純腦補之如何舉辦線上開放空間會議

在觀摩了幾次如何運用 Zoom、Miro、GatherTown 舉辦線上活動後,自己腦補了一下可以如何運用這些工具舉辦簡易線上版的開放空間會議。 (本文同步發表於 Medium。) 【補充】下面文章所分享的線上活動規劃,我並沒有實際執行過,因此我完全不知道實際執行時,有可能會遇到哪些問題,所以本文標題才會是「純腦補之」。如果你對於腦補的內容沒興趣,那可以直接跳到結語,在結語那邊有稍微想要聊一聊「數位落差」這件事。 如果你不知道什麼是「開放空間會議」(Open Space Technology),可以參考以下幾個連結。 【影片】Open Space Technology Introduction 【文章】何謂開放空間? 【文章】分享發生在台灣的開放空間會議經驗 【書籍】開放空間科技引導者手冊 如果你已經知道「開放空間會議」,就讓我們繼續看下去。 特別感謝 在開始說明我的腦補內容之前,要先獻上我的感謝。 感謝這兩年所有嘗試舉辦線上活動的各個企業、組織與單位,因應疫情全球忽然間被迫執行新一波的「數位轉型」,可以感受到大家都在摸索與尋找更優質的線上活動解決方案。而每一個走在前頭的人,都是後面跟進者學習與觀摩的對象。 感謝 IAF Taiwan 舉辦「引導週線上分享會」,並且不藏私的分享他們成功舉辦線上活動,如何在線上活動進行引導的經驗談。這篇腦補文的許多細節是建立在他們的經驗談之上。(如果沒有預算問題,我真的覺得可以找 IAF Taiwan 來協助舉辦各種需要引導及高度互動的實體或線上活動。) 感謝 RSG Taipei 2021 舉辦線上的「開放空間會議」,讓我能有機會實際觀摩線上的「開放空間會議」。(台灣敏捷社群的志工群實在是非常強大。) 腦補的活動規劃 我所腦補的「簡易線上版開放空間會議」大致規劃如下。 所需資源 多個 Zoom 帳號 / 會議室 付費版的 Miro 帳號 多位志工 一位主要的引導者 / 主持人 供主持人與志工使用的順暢網路及電腦設備 供主持人及志工幕後使用的即時聯繫管道 活動事前工作 在正式舉辦活動之前,需要完成以下的事前工作: 先決定屆時要開啟多少個討論議題的小空間。 續上,根據小空間的數量預備相同數量的 Zoom 會議室。 續上,根據小空間的數量預備「小空間數量 x 2 + 1」的志工。...

November 7, 2021 · Cheng Wei Chen

使用 Zoom 同時舉辦線上會議並串流 YouTube 直播

因為 COVID-19 疫情,所以 DevOps Taiwan Meetup #33 臨時決定從實體活動轉變成線上活動。因此需要尋找合適的線上活動解決方案。但市面上有著各式各樣的「線上會議 + 串流直播」解決方案,有沒有哪一種是花一點小錢就能一次搞定的方案呢? 也許這次 DevOps Taiwan Community 打算嘗試的 Zoom 付費方案會是一個可以考慮的選項。 本文記錄此種方案的操作步驟。 (本文同步發表於 Medium。) 操作步驟 下面逐一說明各項操作步驟。 取得 PRO 以上等級的 Zoom 帳號 首先我們需要有至少為 PRO 等級的 Zoom 付費帳號。 從下圖的比較可以發現,雖然 PRO 等級的帳號依然只能主持最多 100 名與會者的會議,但重要的是 PRO 就提供了我們想要的「社交媒體串流」及「1 GB 雲端錄製」。 有了「社交媒體串流」,就某個角度也算是間接解決線上活動「參加人數上限」的問題,未能順利搶到線上票的朋友,可以改為觀看直播,一樣能聽見講師的分享。至於與講師的互動這部分,則可以透過 sli.do 之類的額外工具收集 Q & A,再讓講師逐一回答,另外也可以適度地引導參加者將提問與討論延續至 FB 社團或其他的討論空間。 【小提醒】Zoom 的付費方案是採訂閱制的,因此如果你只打算運用在單場線上活動,在活動舉辦完畢後,記得在訂閱週期將至之前,登入 Zoom 帳號去取消訂閱。 Zoom 帳號採購的部分就不逐一說明,唯獨提醒大家在採購的時候,要注意自己有沒有不小心勾選到了不需要的「附加功能」。 (採購過程中,Zoom 會一直鼓吹你多買一點功能。) (Zoom 不死心,繼續問你要不要多買一點其他方案。) 開啟 Zoom 的「社交媒體串流」 有了 PRO 帳號,接著要啟用「社交媒體串流」。(預設是不啟用的。) 請透過瀏覽器登入 Zoom 網站,接著進入 管理員 > 帳號設定 > 會議 > 會議中(進階)。...

June 27, 2021 · Cheng Wei Chen