純腦補之如何舉辦線上開放空間會議

在觀摩了幾次如何運用 Zoom、Miro、GatherTown 舉辦線上活動後,自己腦補了一下可以如何運用這些工具舉辦簡易線上版的開放空間會議。 (本文同步發表於 Medium。) 【補充】下面文章所分享的線上活動規劃,我並沒有實際執行過,因此我完全不知道實際執行時,有可能會遇到哪些問題,所以本文標題才會是「純腦補之」。如果你對於腦補的內容沒興趣,那可以直接跳到結語,在結語那邊有稍微想要聊一聊「數位落差」這件事。 如果你不知道什麼是「開放空間會議」(Open Space Technology),可以參考以下幾個連結。 【影片】Open Space Technology Introduction 【文章】何謂開放空間? 【文章】分享發生在台灣的開放空間會議經驗 【書籍】開放空間科技引導者手冊 如果你已經知道「開放空間會議」,就讓我們繼續看下去。 特別感謝 在開始說明我的腦補內容之前,要先獻上我的感謝。 感謝這兩年所有嘗試舉辦線上活動的各個企業、組織與單位,因應疫情全球忽然間被迫執行新一波的「數位轉型」,可以感受到大家都在摸索與尋找更優質的線上活動解決方案。而每一個走在前頭的人,都是後面跟進者學習與觀摩的對象。 感謝 IAF Taiwan 舉辦「引導週線上分享會」,並且不藏私的分享他們成功舉辦線上活動,如何在線上活動進行引導的經驗談。這篇腦補文的許多細節是建立在他們的經驗談之上。(如果沒有預算問題,我真的覺得可以找 IAF Taiwan 來協助舉辦各種需要引導及高度互動的實體或線上活動。) 感謝 RSG Taipei 2021 舉辦線上的「開放空間會議」,讓我能有機會實際觀摩線上的「開放空間會議」。(台灣敏捷社群的志工群實在是非常強大。) 腦補的活動規劃 我所腦補的「簡易線上版開放空間會議」大致規劃如下。 所需資源 多個 Zoom 帳號 / 會議室 付費版的 Miro 帳號 多位志工 一位主要的引導者 / 主持人 供主持人與志工使用的順暢網路及電腦設備 供主持人及志工幕後使用的即時聯繫管道 活動事前工作 在正式舉辦活動之前,需要完成以下的事前工作: 先決定屆時要開啟多少個討論議題的小空間。 續上,根據小空間的數量預備相同數量的 Zoom 會議室。 續上,根據小空間的數量預備「小空間數量 x 2 + 1」的志工。...

November 7, 2021 · Cheng Wei Chen

This is DevOps:5/27-28 DevOpsDays Taipei 2021 即將舉辦(因為 COVID-19 忽然爆發,活動延期至 2021/11/24)

(活動延期至 2021/11/24,已順利舉辦!) (非常可惜,因為 COVID-19 忽然爆發,活動已延期暫緩。看著當時寫的這篇宣傳文,真是百感交集。) 下個月 5/27、5/28 即將舉辦 DevOpsDays Taipei 2021,這次的活動場地一樣在大家熟悉的老地方「臺北文創」。由於 COVID-19 疫情的緣故,今年的講師群幾乎清一色都是國內講師,活動的規模也縮小至 1 天半,即 5/27 下午舉辦「開放空間會議」,5/28 為一整天的研討會。 (本文同步發佈於 Medium。) 活動介紹 今年是自 2017 年以來,第四次舉辦 DevOpsDays Taipei, 雖然今年活動規模縮小,但活動的豐富度依然不減。 開放空間會議 (截圖來自 FB 粉專,2019 年 Open space 的盛況。) 首先,按照慣例今年一樣會舉行大受好評的「開放空間會議」(Open Space Technology),時間會安排在 5/27 下午 13:00 ~ 16:30。 想當初 2017 年時,籌備小組一直很擔心與煩惱 Open space 到底該如何進行,擔憂會不會白白準備了場地與設備,但最後根本沒人願意額外花費一整個下午來參加一個沒有講師沒有議程的交流活動。 然而 2017 年的經驗徹底地跌破了我們的眼鏡,當年有超過一半的購票者願意在聽都沒聽過的狀態下,參加 Open space。那一年的經驗,讓籌備小組徹底地感受到 Open space 的魔力,原來人們是有辦法在很短的時間內,即產生共識、連結與認同,原來深度的經驗交流與分享可以發生的如此自然與順暢,以及原來人們並不是抗拒交流,也許只是習慣了「聽講」或者人們只是欠缺一個合適的「交流場域」。 (截圖自 FB 粉專,2017 年的 Open space 盛況。) 「開放空間會議」就是一個如此神奇、充滿魔力的「交流場域」。如果你已經確定報名參加 DevOpsDays Taipei 2021,還請千萬不要錯過 Open space。請帶著你自身的經驗、你在職場上遇到的困難與疑問、以及一個開放的心,來到 Open space 與其他人進行交流,這個下午也許你有可能會獲得超乎你想像的收穫。...

April 21, 2021 · Cheng Wei Chen

DevOpsDays Taipei 2019 感恩文

(DevOpsDays Taipei 2019 的 T-Shirt 圖案,你有看懂這個梗嗎?) (本文同步發表於 Medium) 今年沒有閉幕式,所以就讓我將感恩的話留在部落格吧! 感謝四大主辦單位的 Organizer,大家從去年底開始就逐步籌備規劃,多方聯繫、牽線、資源整合,感謝 Organizer 所付出的努力,使得今年 DevOpsDays Taipei 2019 的規模能更勝往年! 感謝各家贊助商的鼎力相助,今年的贊助商數量也突破去年,而且贊助商一間比一間積極,在贊助企劃書都還沒定稿之前,就已經有廠商一再詢問何時可以贊助,這實在是令籌備小組感到十分窩心,多虧了贊助商的幫忙,讓我們在活動預算上能更佳寬裕,也才有辦法邀請更多的國外講師。 感謝眾多講師帶來精彩的演講與工作坊,今年的投稿數量與入選講師數量也邁入新高,並且更加的國際化!特別要感謝日本 DevOpsDays Tokyo,以及中國各大 DevOps 社群的 Organizer,在我們提出邀請之後,立即就積極的為我們推薦了多位講師。 當然也要感謝 iThome 現場所有的工作人員,所有繁雜的行政事務、庶務都是交由他們協助處理,若是缺少了他們,大會恐怕將無法運作得如此順利。 最後,感謝參與這三天活動的每一位與會者,因為有了各位的參與,這個場域才真正形成了一個經驗匯集交流的空間,而社群不就是在這樣的空間中成型並成長茁壯的嗎? 如果你去年也有參加 DevOpsDays Taipei,也許你還記得在去年的閉幕,我借用了我前同事的一句話做為閉幕梗。 讓我們再看一次這句話——「每個人都有機會成為別人的英雄!」 今年我想要延伸這句話繼續往下說——「在這個空間中的我們,每一個人都是英雄!」 也許我們心中會認為經常在社群出沒的高手與志工、台上的講師或網路上總是分享優質好文章的人才是英雄、先驅。因為我們可能會因為他們舉辦的活動、分享的內容,獲得受益、得到幫助,因此覺得他們就像是個英雄。 但經歷這幾年經營社群之後,現在我認為只要是願意來到這個空間參與活動,甚至是願意在 Facebook 上,為分享文章按讚的每一個人,都是一位英雄! 你不經意的提問,也許正好幫助講師有機會補足他演講中欠缺的一環。 你在場外的隨口閒聊,也許有機會成為下一場活動、另一個合作案的契機。 你在 Facebook 上按下的一個讚,也許正好就安慰了螢幕背後那個鐵人賽快撐不下去的某人。 任何的回饋,都有可能帶來巨大的影響! 期盼這三天的 DevOpsDays Taipei 2019,除了能為所有的參與者帶來知識、技術、觀念上的收穫,這個空間也能成為一個新的契機,讓更多正向的回饋能夠在與會者、團隊、企業與整個業界產生更多的化學反應! 再一次的我要感謝大會所有相關人員的付出,以及現場的每一位參與者! 讓我們 2020 時,再次相會!謝謝大家! (今年一樣在 DevOpsDays Taipei 的開放空間會議中,輔助活動的進行。) (今年擺了豬公撲滿讓大家 donate 支持社群活動,撲滿內的所有經費將會用於後續社群 Meetup 活動的場地費與講師車馬費。) (感謝 DevOps Taiwan Community 志工群的幫忙,今年的錄影工作完全是由志工群一手扛下重任!) (為了接待來自日本的講者,今年特別徵招一批特別的大會志工—Local guide 親善大使!)

October 19, 2019 · Cheng Wei Chen

DevOpsDays Taipei 2017 感恩再感恩的一段旅程

就用一篇部落格文章來紀念本次參與籌辦 DevOpsDays Taipei 2017。  約莫在今年二月底的時候,注意到了北京將會舉辦 DevOpsDays Beijing 的消息,看著網路上傳來的資訊,當時心裡並未多想,只是想著:「哇,沒想到北京在今年加入響應舉辦 DevOpsDays,去年亞洲區好像只有新加坡舉辦的樣子?北京辦得如此盛大,不知道會不會有哪個好心人願意舉辦一場屬於台北的 DevOpsDays。」 接下來的日子陸續傳出北京的各種消息,包含注意到 Ruddy 老師在臉書上貼出了北京的照片,因為老師受邀擔任北京的其中一位講者,老師還秀出他與 DevOps 之父 Patrick debois 的合影。接著在 2017/3/22 當晚,Ruddy 老師便主動傳訊息給我,鼓勵可以嘗試舉辦屬於台灣的 DevOpsDays,並且告知要與 DevOpsDays 官方搭上線並沒有想像中的困難。  雖然 Ruddy 老師推了一把,但其實在當時我自己心中的想法是:「想要辦這樣的大活動,必定要動用不少的資源,包含資金、人力、人脈與熱情。今年就先調查一下狀況,也許明年 2018 再來看看有沒有機會號召眾人一起來舉辦。」 不過萬萬沒有想到,雖然自己在心中是這樣許願,但現實世界卻默默之間急速運轉了起來。  接下來急速運轉了哪些事情呢? 首先是 iThome 主動地表示希望能與社群有更多的合作機會,而我隨口一提的意見「那就一起來辦 DevOpsDays Taipei 吧?」,卻獲得 iThome 谷社長與吳總編輯一致表示有高度的興趣。 接著向 DevOps Taiwan 社群的志工們詢問意見,志工們也一致贊成。 最後,因為談到 DevOps 時,其主題與 Lean、Agile 密不可分,因此我嘗試邀約 Agile Community Taiwan 的前輩柯仁傑一起參與首次的籌辦會議,結果會議一次就順利談妥三方共同主辦 DevOpsDays Taipei。(其實那時還稱不上是正式的籌辦會議,比較像是先試著確認彼此有沒有共識,有沒有機會合作。) 原本我自己還想著明年才來考慮要不要籌辦的想法,在數週的時間內就被替換成「木已成舟,今年非辦不可」。 於是各式各樣的籌備工作就這麼迅速展開: 與 DevOpsDays 官方聯繫,取得官方 Guilde,遵照官方 Guilde 籌辦活動。 與官方進行線上會議,確認彼此沒有任何異議。 尋找評估合適的場地與日期。 請設計師設計 Logo。 公開徵稿與私下邀稿。 尋求贊助商。 送 PR 至官方網站,讓 DevOpsDays Taipei 的資訊可以刊登上 devopsdays....

September 16, 2017 · Cheng Wei Chen