純腦補之如何舉辦線上開放空間會議

在觀摩了幾次如何運用 Zoom、Miro、GatherTown 舉辦線上活動後,自己腦補了一下可以如何運用這些工具舉辦簡易線上版的開放空間會議。 (本文同步發表於 Medium。) 【補充】下面文章所分享的線上活動規劃,我並沒有實際執行過,因此我完全不知道實際執行時,有可能會遇到哪些問題,所以本文標題才會是「純腦補之」。如果你對於腦補的內容沒興趣,那可以直接跳到結語,在結語那邊有稍微想要聊一聊「數位落差」這件事。 如果你不知道什麼是「開放空間會議」(Open Space Technology),可以參考以下幾個連結。 【影片】Open Space Technology Introduction 【文章】何謂開放空間? 【文章】分享發生在台灣的開放空間會議經驗 【書籍】開放空間科技引導者手冊 如果你已經知道「開放空間會議」,就讓我們繼續看下去。 特別感謝 在開始說明我的腦補內容之前,要先獻上我的感謝。 感謝這兩年所有嘗試舉辦線上活動的各個企業、組織與單位,因應疫情全球忽然間被迫執行新一波的「數位轉型」,可以感受到大家都在摸索與尋找更優質的線上活動解決方案。而每一個走在前頭的人,都是後面跟進者學習與觀摩的對象。 感謝 IAF Taiwan 舉辦「引導週線上分享會」,並且不藏私的分享他們成功舉辦線上活動,如何在線上活動進行引導的經驗談。這篇腦補文的許多細節是建立在他們的經驗談之上。(如果沒有預算問題,我真的覺得可以找 IAF Taiwan 來協助舉辦各種需要引導及高度互動的實體或線上活動。) 感謝 RSG Taipei 2021 舉辦線上的「開放空間會議」,讓我能有機會實際觀摩線上的「開放空間會議」。(台灣敏捷社群的志工群實在是非常強大。) 腦補的活動規劃 我所腦補的「簡易線上版開放空間會議」大致規劃如下。 所需資源 多個 Zoom 帳號 / 會議室 付費版的 Miro 帳號 多位志工 一位主要的引導者 / 主持人 供主持人與志工使用的順暢網路及電腦設備 供主持人及志工幕後使用的即時聯繫管道 活動事前工作 在正式舉辦活動之前,需要完成以下的事前工作: 先決定屆時要開啟多少個討論議題的小空間。 續上,根據小空間的數量預備相同數量的 Zoom 會議室。 續上,根據小空間的數量預備「小空間數量 x 2 + 1」的志工。...

November 7, 2021 · Cheng Wei Chen